Aufgaben zuerst, Rechte danach
Die Mitgliederverwaltung und die Kasse haben unterschiedliche Aufgaben. Ein Mitglied benötigt im Portal nur die für seinen Zugang freigegebenen Informationen. Ein Datenexport muss dieselben Grenzen beachten wie die Anzeige in der App.
Zweite verantwortliche Person
Ein kontrollierter zweiter Verwaltungszugang soll vor dem Start geprüft werden. Das verhindert, dass die Vereinsverwaltung ausschließlich an einer Person hängt. Die letzte Administratorrolle darf nicht unbemerkt entfernt werden.
Übergabe in Ruhe prüfen
Legen Sie die künftigen Zuständigkeiten fest, prüfen Sie neue Zugänge und entfernen Sie alte Rechte erst nach der dokumentierten Übergabe. Ein Link oder eine gleiche E-Mail-Adresse allein erlaubt keine Übernahme. Der Wiederherstellungsprozess wird vor dem Start dokumentiert.