Vor dem ersten Beitragslauf
Halten Sie Beitragshöhe, Zeitraum und Regeln für Befreiungen oder Ermäßigungen fest. Prüfen Sie Eintritt und Austritt sowie einen abweichenden Zahler. Eine Familie mit gemeinsamem Zahler bleibt in der Mitgliederzählung mehrere Personen.
Bankvoraussetzungen klären
Der vorgesehene Export benötigt die passende Gläubiger-ID und gültige Mandate. Prüfen Sie die erforderliche Vorabinformation und Einreichung mit Ihrer Bank. dooyah club führt keinen zentralen Vereinsbeitragseinzug über FloriCore durch.
Die Datei erst nach Vorschau erstellen
Vergleichen Sie Sollbeträge und Zahler mit den Vereinsunterlagen. Ein Datum oder eine fehlende Mandatsangabe darf nicht erraten werden. Bei Fehlern muss der geplante Ablauf eine korrigierte Vorschau ermöglichen, ohne denselben Beitrag versehentlich doppelt zu belasten.
Zahlung und Rücklastschrift
Nach der Einreichung kann eine Zahlung fehlen, teilweise eingehen oder zurückgegeben werden. Diese Fälle benötigen eine nachvollziehbare Zuordnung und Korrektur. Eine Zahlungsdatei allein belegt keinen tatsächlichen Zahlungseingang.